关于延期举办“第三届中国·茂县九鼎山夏日百公里全球越野挑战赛”后续事宜的说明

尊敬的参赛选手:

        为保障各位参赛选手的权益，妥善处理赛事延期后续事宜，现就有关事项说明如下:

一、关于比赛报名费退费

    1、退费范围

    （1）已报名2021年元旦节冬季赛且已成功保留名额至2021年端午节夏季赛的选手；

    （2）已报名2021年元旦节冬季赛且已成功保留名额至2022年元旦节冬季赛的选手；

    （3）直接报名2021年端午节夏季赛的选手。

    2、退费方式

    （1）退费范围内所有选手将全额退还实际缴纳金额的报名费，不再保留名额；待比赛确定举办日期后，将重启报名；

    （2）官方网站（www.hsoiltrail.com）报名的选手将通过您的支付渠道原路返还到您的账户中；

    （3）经第三方或合作平台（润赛美佳、知行合逸、最酷、我要赛、东软赛客、芝华安方、马拉马拉、云动重庆、足下赛旅、来跑吧）报名的参赛选手请联系相应平台进行退费；

    （4）在润赛美佳报名了2021年元旦节冬季赛且保留名额的选手将由组委会进行退费，在润赛美佳直接报名2021端午节夏季赛的选手请联系润赛美佳平台退费；

    （5）若第三方平台退费过程中遇到困难，请联系热土官方客服（retu2015）说明情况，组委会将积极协助、协调展开退费工作。

    3、退费时间

        因赛事两次延期，大量选手涉及保留名额、组别变更、差价收退等复杂情况，组委会需要较长时间逐一进行核对，报名费将按照选手实际缴纳的金额，于7月31日前通过您的支付渠道原路返还到您的账户中。给您带来的不便，敬请谅解。

二、关于住宿、交通退费

        组委会将根据官网后台信息对已报名“第三届中国·茂县九鼎山夏日百公里全球越野挑战赛”官方酒店、大巴的参赛选手进行直接退订。若参赛选手在第三方或合作平台（润赛美佳、知行合逸、最酷、我要赛、东软赛客、芝华安方、马拉马拉、云动重庆、足下赛旅、来跑吧）报名官方酒店、大巴，请联系相应平台进行退订。

三、关于报名费自愿放弃

        经组委会核实，有两位已报名“第三届中国·茂县九鼎山夏日百公里全球越野挑战赛”的选手在5月22日甘肃白银黄河石林越野重大事件中不幸罹难，他们是黄睿、张维波（邀请名额），组委会已联系遇难选手家属表示慰问，对遇难选手的不幸我们感到万分悲痛。

        事件发生后，有部分选手联系组委会，希望能为遇难选手的家庭提供力所能及的帮助。经组委会慎重考虑并征得遇难选手家属同意，为方便有此意愿的选手，现决定开放自愿放弃报名费通道，选手可根据个人意愿选择是否放弃退费，将全部或部分报名费捐赠给遇难选手家庭。组委会恕不接受其他捐赠或捐款。

       凡有此意愿选手可扫描下方二维码进行登记，登记时间截止到6月15日，所有自愿放弃的报名费将以公开实名形式直接捐助给黄睿、张维波家属，组委会将对结果进行公示，全程接受监督。

        另外，组委会了解到黄睿家庭负担较重，家里有两个学龄儿童（6岁及9岁）和四位老人需要赡养，因此组委会决定额外资助黄睿的两个孩子每年总计3600元补贴，直到两个孩子成年。

         我们的力量虽然不大，但希望能通过这样的方式略尽绵薄，告慰逝者！

登记方式如下：

1、报名费全额放弃

        扫描下方二维码，填写相关信息（请准备报名平台的截图），组委会将根据填写的信息进行统计公示后，将报名费交给遇难选手家属。

2、报名费部分放弃

        扫描下方二维码，填写相关信息（请准备报名平台的截图），未放弃部分的报名费将通过您的支付渠道原路返还到您的账户中，组委会将根据填写的信息进行统计公示后，将放弃部分的报名费交给遇难选手家属。

再次感谢大家的理解和支持

短暂告别，是为了更好的相见

#TrailRunWithResponsibility

期待与您重逢在这片热土